На заметочку: как поддерживать сосредоточенность всегда и везде?
Предлагаем вам 11 проверенных приёмов!
1. Четко устанавливайте время на работу.
Поставьте
таймер на полчаса и убедитесь, что это время Вы посвятите исключительно
работе. Никакого телефона, электронной почты, Facebook, только работа.
Такой подход помогает сконцентрироваться на работе и в офисе, и вне его.
Показать полностью..
2. Попробуйте технику Pomodoro.
Эта
техника очень простая и в то же время достаточно эффективная. Ее
придумал Франческо Чирилло в поздние 80-тые. Техника состоит в том,
чтобы работать достаточно интенсивно 25 минут, а потом обязательно 5
минут отдыхать. Такое чередование работы и отдыха помогает лучше
сфокусироваться на выполнении задания и не так сильно уставать.
3. Давайте себе возможность совмещать приятное с полезным.
Структурируйте
свой график работы таким образом, чтобы у Вас была возможность
периодически что-то читать или смотреть в Интернете. Информация эта
может и не быть связанной с трудовым процессом, но такие перерывы
приносят положительные эмоции, что улучшает качество работы.
4. Приобретите компактный беспроводной роутер (MiFi).
Данное
приспособление позволит Вам всегда иметь доступ в Интернет, где бы Вы
не находились. Это дает дополнительные преимущества, особенно если Ваша
работа непосредственно связана с Интернетом или Вам нужно быть постоянно
на связи.
5. Имейте всегда на компьютере задания, которые можно выполнять без подключения к Интернету.
В
поездках, все же, бывают перебои с Интернетом. Для таких случаев у Вас
должны быть задания, которые можно выполнять и без непосредственного
доступа к сети.
6. Соблюдайте правила постановки заданий.
Ставьте
перед собой три задания, которые должны быть выполнены прежде всего.
Это и будет Вашим приоритетным списком. Как только задания будут
сделаны, можете приступать к почте, чату и так далее, но только после
завершения работы.
7. Имейте при себе хороший органайзер.
Как,
например, продукт под названием Grid-It! от Cocoon. Это портативный
органайзер, который поможет Вам всегда иметь под рукой необходимые
документы, папки, канцтовары, зарядки, переносные жесткие диски и так
далее. Все, что помогает не отвлекаться от работы, а наоборот всегда
иметь возможность быстро решить проблему.
8. Не забывайте про to-do список.
Можете
использовать те программы, которые лучше всего помогают Вам при
организации Вашего личного времени. Например, можете пользоваться
RememberTheMilk, которая всегда напомнит Вам о приоритетных заданиях.
9. Еще один помощник – Wunderlist.
Эта
программа помогает синхронизировать лэптоп, телефон и планшет для
лучшей работы с to-do списком. Также здесь важным моментом является
визуализации приоритетных заданий, что упрощает работу с ними.
10. Пользуйтесь наушниками.
В
общественных местах используйте наушники, лучше вакуумные. Это поможет
не только не отвлекаться на шум, но и даст всем понять, что Вы чем-то
заняты, а к занятым людям реже лезут с вопросами.
11. Разделите задания по местам, где их можно выполнять.
Во
время путешествия это очень помогает организовать свою работу.
Разделите задания на те, которые можете выполнять в аэропорту, в машине,
в очереди. Сначала это достаточно хлопотно, но со временем Вы поймете,
что такое разделение очень облегчает жизнь. Также разделить задание
нужно и по характеру их выполнения. Если задания рутинные и не требуют
особой креативности, их можно выполнять в общественных местах, например,
в кафе, в дороге. Задания, которые требую большей креативности и работы
мысли лучше, все-таки, делать в местах, где Вас ничто не будет
отвлекать.
Помните также о том, что иногда необходимо делать
передышку, послушать музыку или что-то почитать, чтобы потом с новыми
силами вернуться к работе. Если Вы правильно спланируете свою работу вне
офиса, это облегчит Вам выполнение заданий. Теперь, по возвращении на
рабочее место, у Вас не будет огромного количества проблем, которые
накопились за Ваше отсутствие.